In base al Regolamento UE 679/2016 sulla protezione dei dati (GDPR), applicabile a decorrere dal 25 maggio 2018, il trattamento dei dati personali dovrà essere sempre improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.

Nell’informativa di seguito riportata è possibile prendere visione di come abbiamo recepito le nuove direttive al fine di garantire più controllo e protezione dei dati personali dei clienti e di tutte le persone che hanno manifestato interesse nelle attività di Events Organizzazioni.
Troverai quali informazioni raccogliamo, i motivi per cui trattiamo i tuoi dati personali, i tuoi diritti e i riferimenti del Responsabile per la Protezione Dati a cui potrai rivolgerti per qualsiasi evenienza.

Informativa ai sensi dell’art. 13, Regolamento Europeo 679/2016 (c.d. “GDPR”)

a. Titolare e modalità del trattamento dati

I tuoi dati personali sono trattati da Events Organizzazioni, Via Mameli, 17 MACERATA – Titolare del trattamento – con modalità prevalentemente elettroniche e con strumenti di analisi anche statistica.

b. Dati cui si riferisce l’informativa

I tuoi dati, già acquisiti e presenti negli archivi di Events Organizzazioni e quelli che potrai comunicarci durante il rapporto con la nostra agenzia.

I dati in questione sono: anagrafici e di contatto e dati necessari per i pagamenti (eventualmente acquisiti presso i terzi intermediari dei versamenti: banche, Poste, gestori di carte di credito…), informazioni di profilazione come descritto al par. c. (ii).

c. Finalità e base giuridica del trattamento dati

(i) Gestione del rapporto tra Events Organizzazioni e l’interessato, invio di informazioni e promozioni a mezzo e-mail.

Il trattamento è finalizzato a consentire al Titolare l’ottimale gestione del rapporto tra l’interessati e Events Organizzazioni, ivi comprese le attività a ciò strumentali (es.: comunicazioni sui versamenti, riepiloghi di pagamenti) e quanto necessario per ottemperare alle norme applicabili (fiscali, civilistiche, amministrative) o ad altri obblighi legali del Titolare.

Il conferimento di tutti i dati necessari a gestire di volta in volta le comunicazioni o le altre attività richieste dall’interessato è obbligatorio ed in mancanza sarà impossibile gestire il rapporto con quest’ultimo.

Le attività di contatto potranno avvenire mediante modalità sia tradizionali (posta cartacea e telefonate mediante operatore su numerazione fissa e mobile) sia via e-mail, sms e/o messaggistica istantanea.

(ii) Marketing e profilazione.

Events Organizzazioni non cede in nessun caso i dati degli interessati a terzi. Events Organizzazioni svolge unicamente azioni di contatto di tipo personalizzato, in modo da evitare contatti non graditi o non di interesse dell’interessato.

d. Periodi di conservazione dei dati

Tutti i dati trattati per le finalità sub c. (i) saranno conservati fino alla conclusione del rapporto instaurato e nei termini e limiti di cui alle norme applicabili, in particolare amministrative, civilistiche e fiscali.

Per le finalità sub c. (ii) i dati (compresi quelli di profilazione) saranno conservati fino all’eventuale esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato; in mancanza, essi saranno conservati fintanto che Events Organizzazioni prosegue la propria attività.

Tutti i dati trattati da Events Organizzazioni, a conclusione dei periodi di conservazione sopra definiti, saranno anonimizzati per uso statistico.

e. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15-22, GDPR, scrivendo al titolare al suddetto indirizzo postale o all’e-mail info@eventsorganizzazioni.com, si possono esercitare i diritti di accesso, consultazione, rettifica, di cancellazione e oblio, limitazione del trattamento dei dati e – se del caso – ottenerne la trasmissione ad altro titolare (portabilità dei dati), nonché opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o – se del caso – revocare il proprio consenso.

Inoltre, l’interessato ha il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali per far valere i suoi diritti.

f. Contatti

Per l’esercizio di diritti e per richiedere l’elenco completo dei responsabili del trattamento e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati e che li utilizzeranno per propri trattamenti sempre in connessione con le finalità indicate sub c., oltre che qualsiasi informazione relativa alla privacy policy del Titolare, scrivere a info@eventsorganizzazioni.com